{"id":897,"date":"2011-12-30T16:42:47","date_gmt":"2011-12-30T15:42:47","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.kurze-systems.de\/?p=897"},"modified":"2011-12-30T16:42:48","modified_gmt":"2011-12-30T15:42:48","slug":"erfahrungsbericht-microsoft-sharepoint-workspace-2010","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.kurze-systems.de\/?p=897","title":{"rendered":"Erfahrungsbericht – Microsoft SharePoint Workspace 2010"},"content":{"rendered":"

\"SP_Workspace\"<\/a>So kurz vor dem Jahreswechsel habe ich mir gedacht euch ein wenig \u00fcber den SharePoint Workspace 2010 zu berichten. SharePoint Workspace? Was ist das denn? Es ist ein Teilprodukt der Microsoft Office 2010 Familie (Microsoft Office 2010 Professional Plus) und sollte m. M. in jedem Unternehmen Einzug finden, dass einen SharePoint Server benutzt. <\/p>\n

Dazu muss ich euch allerdings erst einmal erkl\u00e4ren, was ein SharePoint Server ist: Ein SharePoint Server ist ein Server der es Mitarbeitern erm\u00f6glicht \u00fcber eine SharePoint-Webseite auf seine Unternehmensdaten (Worddokumente, Listen, PDFs, Workflows\u2026) weltweit und plattformunabh\u00e4ngig zuzugreifen. SharePoint 2010 unterst\u00fctzt somit als Kollaborations-plattform das tagt\u00e4gliche Business. Als Wissensmanagementsystem macht es ebenfalls einiges her. So weit zur Theorie.<\/p>\n

Wenn Mann \/ Frau allerdings das allererste Mal mit einem SharePoint Server in Ber\u00fchrung kommt, merkt man vor allem eines: Der SharePoint Server ist eines der un\u00fcbersichtlichsten Microsoftprodukte die ich kenne. Um Einstellungen als Benutzer zu \u00e4ndern sind teilweise doch recht viele Klicks notwendig. So kann es passieren, dass man zum L\u00f6schen einer einzelnen SharePoint-Webseite bis zu f\u00fcnf Klicks ben\u00f6tigt. Arbeiten zus\u00e4tzlich hunderte Leute gleichzeitig auf einem Server, kann dies zu zus\u00e4tzlichen Geschwindigkeitseinbu\u00dfen auf dem Server (und zur pers\u00f6nlichen Geduldsprobe) kommen. Dies ist \u00e4rgerlich, aber vermeidbar.<\/p>\n

Und genau da kommt der SharePoint 2010 Workspace ins Spiel. Es ist heutzutage immer noch so, dass (fast) jeder Mitarbeiter einen eigenen Laptop oder PC bekommt. Auf diesem Client sollte dann der Microsoft Office SharePoint 2010 Workspace lokal installiert sein. <\/p>\n

Dieses Programm dient als Puffer (oder Mittler) zwischen dem im Internet befindlichen SharePoint Server und dem genutzten Clienten. Wartezeiten geh\u00f6ren somit bei der Bearbeitung von SharePoint-Listen oder Workflows der Vergangenheit an. Man wird schneller in seiner tagt\u00e4glichen Arbeit mit dem SharePoint Server und hat z.B. dann noch Zeit f\u00fcr ein Kaffee mit dem Kollegen. Au\u00dferdem ist der SharePoint Workspace einfach \u00fcbersichtlicher Klickorgien geh\u00f6ren der Vergangenheit an.<\/p>\n

\"SP_Workspace2\"<\/a><\/p>\n

Doch es ist auch nicht alles Gold was gl\u00e4nzt. Gerade weil das Produkt so neu ist (der Vorg\u00e4nger war Groove), hat es doch noch so einiges an Konstruktionsfehlern. So kann es passieren, dass Fehlermeldungen erscheinen, die einem am Anfang sehr kryptisch r\u00fcberkommen. <\/p>\n

Viele Probleme lassen sich auf falsch gesetzte Gruppenrichtlinen (ein Tipp schaut euch die InfoPath GPOs ganz genau an), falsch gesetzte Firewall-Einstellungen oder einfach auf Bugs zur\u00fcckf\u00fchren f\u00fcr die Hotfixes<\/a> angeboten werden. Insbesondere GPO Settings die InfoPath in dessen Funktionalit\u00e4t einschr\u00e4nken, k\u00f6nnen ganz erhebliche Probleme im SharePoint 2010 Workspace verursachen. Der SharePoint 2010 Workspace arbeitet n\u00e4mlich in der Kommunikation zwischen Client und Server mit so genannten *.xsn Files. Warum Microsoft keine ordentliche Trennung zwischen InfoPath und SharePoint Workspace vorgenommen hat ist mir pers\u00f6nlich nicht verst\u00e4ndlich. Dreckige Implementation l\u00e4sst gr\u00fc\u00dfen.<\/p>\n

Trotz allem ein sehr gutes Produkt mit viel Potential und ein paar Kinderkrankheiten, die aber sp\u00e4testens zur Erscheinung von Microsoft Office 2012 dann hoffentlich ausgemerzt sein sollten.<\/p>\n

Also Leute, wenn ihr einen SharePoint Server bei euch im Unternehmen habt und auch Microsoft Office 2010 Professional Plus euer Eigen nennt: Lasst das Programm nicht brach liegen! Ihr habt daf\u00fcr Geld bezahlt und es wird euch das Leben erleichtern. Versprochen!<\/p>\n

Ansonsten w\u00fcnsche ich euch einen guten Rutsch ins neue Jahr! Ich werde euch auch im n\u00e4chsten Jahr mit neuen Artikeln versorgen. Auch das: Versprochen!<\/p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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